当前位置:首页
>>资讯中心>>要闻动态

市城建档案馆成功举办我市城建档案在线归档培训

发布时间:2025-12-23 13:39 信息来源:威海市住房和城乡建设局 访问次数:

为全面推进城建档案管理数字化转型,提升归档效率与服务效能,近日,市城建档案馆组织全市城建档案管理机构集中开展了城建档案在线归档专项线上培训。本次培训紧扣实际操作需求,旨在帮助相关单位熟练掌握线上归档流程,标志着我市城建档案管理工作向全流程数字化、网络化迈出了坚实一步。

培训内容紧密围绕日常工作核心环节,设置了三大实操演示板块:一是针对建设单位的在线归档操作,逐步演示了从数据准备、系统登录到表单填写、电子文件上传及提交审核的全过程,清晰解答了归档初期常见问题;二是面向城建档案管理机构的在线验收流程,详细展现了档案接收、审核、反馈及在线签发合格意见的标准化操作,强化了管理端的规范性与时效性;三是专门安排了各机构原始城建电子档案的批量上传演示,重点讲解了批量处理的技术要点、格式校验及数据包上传方法,有效解决了海量历史档案数字化入库的实操难题。

为确保培训效果落地生根,市城建档案馆将全套操作过程制作成详实易懂的教学视频,在培训结束后及时下发至所有参会单位,作为长期参考资源。各区市档案管理机构迅速响应,积极利用各类工作群组、线上平台,将培训资源与具体要求进一步传达至辖区内各建设单位及档案整理中介服务机构,开展了广泛的二次培训与点对点指导,形成了市、区联动,全面覆盖的指导网络,确保一线工作人员“看得懂、学得会、用得熟”。

此次培训不仅是一次技能传授,更是对我市城建档案“在线接收、在线审核、在线归档”工作模式的再一次全面推广和深入动员。它有效打破了时间与空间限制,减少了人员往返奔波,显著提升了档案移交接收的效率,为工程建设项目竣工验收提供了更加便捷高效的档案服务支撑。

下一步,我市将继续深化城建档案信息化平台的应用,不断完善在线归档机制,加强服务指导与技术支持,推动全市城建档案管理向着更智能、更规范、更安全的方向持续发展,为城市建设留存高质量、可溯源的数字记忆,助力营商环境优化与城市治理能力现代化提升。